マニュアル

概要

本記事では、郵送代行サービスご利用時の郵送時の封入順の設定についてご案内します。

設定方法

メニュー＞基本設定＞システム設定画面に遷移します。
「帳票データに関する設定」にて帳票の封入順を指定することができます。

初期設定（未設定の状態）、郵送時の封入順はデータを取り込んだ順となります。
ソート順を設定する場合、項目の候補は、あらかじめ設定されているソート項目（以下一覧）と、帳票CSVにて設定しているの帳票項目となります。
第１ソート～第３ソートまで選択することができますので、それぞれ降順／昇順を設定してください。

ソート項目	説明
帳票の表示順	基本設定＞帳票の設定画面で設定されている「表示順」
帳票No	１PDFの作成単位として扱っている、帳票ごとの番号（※1）
発行日	帳票が発行された日
対象日付	システム上で「対象日付」として設定している日（※2）
取込みID	帳票データを取り込んだ際に、「楽楽明細」上で自動採番されるID
帳票種別ID	「楽楽明細」で設定されている帳票ごとのID（※3）
帳票ファイル名	帳票PDFのファイル名

※1 帳票Noは、帳票CSVに設定している値か、「楽楽明細」内で自動採番している値です。
※2 帳票管理画面の詳細検索にある、「対象日付」に該当する日付です。どの日付が設定されているかは、貴社の設定により異なります。
 特に設定をされていない場合は、帳票データの取り込み日が「対象日付」となります。
※3 帳票種別IDは、「楽楽明細」の基本設定＞帳票の設定画面にて、帳票の「詳細」をクリックすると、確認することができます。

（記事ID：1072）

概要

本記事では、帳票CSVの取込フォーマットの設定方法について、ご案内いたします。
帳票の登録が完了後、帳票発行に使用するCSVデータの並び順などの設定を行います。
貴社のCSV形式に合わせて並び替えをしてください。

1. CSV設定の「設定画面へ」をクリックします。
   
   
   
2. 帳票CSVの取込フォーマット設定画面で、項目の追加や並び替えをします。
   左側の「帳票CSVの項目」は上から順番に、取り込むCSVの列順として設定されています。
   右側の「候補」は帳票項目設定で設定済みの項目で、取り込むCSVにはない項目です。
   ※帳票CSVの取込フォーマット設定の初期設定は、「帳票項目の設定」で追加をした項目は「候補」に表示されます。
   
   
   

また、特定の条件によって帳票CSVデータ上の行の読み飛ばしを行う場合は、「CSV行の読み飛ばし条件を指定する」にチェックをつけます。

項目の並び替え

CSVの列の並び替えは、並び替える項目を選択し、ドラッグ＆ドロップで移動させます。

項目の追加

CSV項目に追加する場合は、「候補」から該当項目を選択し、ドラッグ＆ドロップで移動させます。

「←すべて移動」をクリックすると、「候補」の項目を一括で「帳票CSV項目」に移動することができます。

CSV項目からの削除

「帳票CSV項目」から削除する場合は、「→」をクリックすると、「候補」に移動します。

「すべてクリア」をクリックすると、すべての項目が「候補」に移動されます。

スキップ項目の追加

CSVに「楽楽明細」には取り込む必要がない列がある場合、その列に「スキップ項目」を設定すると、その列は読み取らず、スキップされます。
【例】「税抜金額」のみ取り込まない設定にする場合。

1. ↑スキップ項目を「1個」を選択し「追加」をクリックします。
   
   
   
2. スキップする列に追加したスキップ項目を移動させます。
   

（記事ID：1137）

概要

本記事では、帳票データを弊社サービスの「楽楽販売」と連携する設定を
ご案内をいたします。
弊社サービスの「楽楽販売」との連携オプションをお申込みいただくと、
データ連携のためのAPIをご利用いただけるようになります。
お申込みいただいたお客様については、「楽楽販売」で以下の設定が必要となります。

• 顧客データの連携設定
• 帳票データの連携設定（本ページで説明します）

帳票データの連携設定（共通操作）

1. 左パネルより、レコードを連携するデータベースの設定（ベンチマーク）をクリックします。
   
   
   
2. メインパネルより、「システム連携」タブを選択し、「「楽楽明細」連携設定」をクリックします。
   
   
   
3. 「新規追加」をクリックします。
   

帳票データの連携設定（CSV一括取込）

上記「帳票データの連携設定（共通操作）」1～3まで実施後、以下手順で
操作してください。

1. 「基本設定」を設定します。

「楽楽明細」 連携名	設定後に楽楽販売上で表示される連携設定名です。
URL	「楽楽明細」（管理側）のトップページのURL貼り付けをします。 編集内容：管理画面URLの「https://rbsample.eco-serv.jp/xxx/」までを貼り付けます。 （末尾の「/backadmin」は削除します。） ※URLのrbsampleとxxx部分はご利用環境により異なります。
APIトークン	「楽楽明細」のAPI設定画面にて発行したコードです。 APIトークンの発行方法については、 「APIトークンの発行」を参照ください。
連携データ	「帳票データ：CSV」を選択します。
レポートメール	連携後のレポートメールを受け取りたい場合は チェックを入れます。

2.「帳票設定」と「連携後の更新設定」を入力します。

帳票種別ID	「楽楽明細」側の帳票種別IDを入力してください。 ※帳票種別IDの確認方法については、 「帳票種別IDの確認方法」を参照ください。
取込方法	新規・差替どちらで連携する設定とするか指定してください。
承認スキップ	「楽楽明細」側の承認フローをスキップする場合、選択します。 ここを選択すると、発行方法の選択ができるようになります。
発行方法	API連携を実行した際、帳票を「即時発行」または、 「日時を予約して発行」にするか選択します。
承認フローID	承認フローオプションを利用している場合は、承認フローIDを指定します。 承認フローIDは、基本設定＞承認フロー設定＞鉛筆マークをクリック＞画面上部の「承認フローID」を確認ください。
レコード更新	「楽楽明細」への連携後に楽楽販売側のレコードを更新したい場合は、チェックを入れてください。 楽楽販売側で更新したい項目を選択してください。

3.取込方法で「差替」を選択した場合は、以下設定を行います。

差替発行の通知メール	帳票の差替発行を行う場合、ステータスが「利用中」の顧客に対して、「楽楽明細」側で設定をしている「帳票公開のご案内（差替時）」を送信する場合に選択します。
差替発行の郵送依頼	新規・差替どちらで連携する設定とするか指定してください。
差替発行のFAX送信	（FAX送信オプションをお申し込みの場合のみ） 「楽楽明細」側でFAX送信対象になっている顧客に対し、 差替発行時もFAX送信する場合に選択します。

帳票データの連携設定（帳票ファイル一括取込）

上記「帳票データの連携設定（共通操作）」1～3まで実施後、以下手順で
操作してください。

1. 「基本設定」を設定します。

「楽楽明細」 連携名	設定後に楽楽販売上で表示される連携設定名です。
URL	「楽楽明細」（管理側）のトップページのURL貼り付けをします。 編集内容：管理画面URLの「https://rbsample.eco-serv.jp/xxx/」 までを貼り付けます。 （末尾の「/backadmin」は削除します。） ※URLのrbsampleとxxx部分はご利用環境により異なります。
APIトークン	「楽楽明細」のAPI設定画面にて発行したコードです。 APIトークンの発行方法については、 「APIトークンの発行」を参照ください。
連携データ	「帳票データ：PDF」を選択します。
レポートメール	連携後のレポートメールを受け取りたい場合はチェックを入れます。

2.「帳票設定」と「連携後の更新設定」を入力します。

帳票種別ID	「楽楽明細」側の帳票種別IDを入力してください。 ※帳票種別IDの確認方法については、 「帳票種別IDの確認方法」を参照ください。
連携対象PDF	「楽楽明細」へ連携する項目を指定してください。 ※指定可能な項目は、ヘッダ項目の自動生成ファイル項目のみです。 また、ファイル形式はPDFである必要があります。
承認スキップ	「楽楽明細」側の承認フローをスキップする場合、選択します。 ここを選択すると、発行方法の選択ができるようになります。
発行方法	API連携を実行した際、帳票を「即時発行」または、 「日時を予約して発行」にするか選択します。
承認フローID	承認フローオプションを利用している場合は、承認フローIDを指定します。 承認フローIDは、基本設定＞承認フロー設定＞鉛筆マークをクリック＞画面上部の「承認フローID」を確認ください。
レコード更新	「楽楽明細」への連携後に楽楽販売側のレコードを更新したい場合は、チェックを入れてください。 楽楽販売側で更新したい項目を選択してください。

帳票データの連携設定（帳票ファイル一括取込時にCSVファイルを合わせて取り込む場合）

上記「帳票データの連携設定（共通操作）」1～3まで実施後、以下手順で
操作してください。

1.「基本設定」を設定します。

「楽楽明細」 連携名	設定後に楽楽販売上で表示される連携設定名です。
URL	「楽楽明細」（管理側）のトップページのURL貼り付けをします。 編集内容：管理画面URLの「https://rbsample.eco-serv.jp/xxx/」 までを貼り付けます。 （末尾の「/backadmin」は削除します。） ※URLのrbsampleとxxx部分はご利用環境により異なります。
APIトークン	「楽楽明細」のAPI設定画面にて発行したコードです。 APIトークンの発行方法については、 「APIトークンの発行」を参照ください。
連携データ	「帳票データ：PDF＋CSV」を選択します。
レポートメール	連携後のレポートメールを受け取りたい場合は チェックを入れます。

2.「帳票設定」と「連携後の更新設定」を入力します。

帳票種別ID	「楽楽明細」側の帳票種別IDを入力してください。 ※帳票種別IDの確認方法については、 「帳票種別IDの確認方法」を参照ください。
連携対象PDF	「楽楽明細」へ連携する項目を指定してください。 ※指定可能な項目は、ヘッダ項目の自動生成ファイル項目のみです。 また、ファイル形式はPDFである必要があります。
承認スキップ	「楽楽明細」側の承認フローをスキップする場合、選択します。 ここを選択すると、発行方法の選択ができるようになります。
発行方法	API連携を実行した際、帳票を「即時発行」または、 「日時を予約して発行」にするか選択します。
承認フローID	承認フローオプションを利用している場合は、承認フローIDを指定します。 承認フローIDは、基本設定＞承認フロー設定＞鉛筆マークをクリック＞画面上部の「承認フローID」を確認ください。
レコード更新	「楽楽明細」への連携後に楽楽販売側のレコードを更新したい場合は、チェックを入れてください。 楽楽販売側で更新したい項目を選択してください。

（記事ID：1221）

概要

本記事では、勘定科目の設定方法について、ご案内します。
勘定科目の登録・編集・削除が可能です。貴社の勘定科目を登録してください。

勘定科目の新規登録

1. 債権管理＞「設定」＞「勘定科目」＞「新規登録」ボタンをクリックします。
   
   
   
2. 勘定科目を入力し「保存」ボタンをクリックすると、勘定科目情報が登録されます。
   

勘定科目の編集

1. 該当設定の左側にある「編集」マークをクリックします。
   
   
   
2. 編集したい情報を変更し、「保存」のボタンをクリックします。
   

勘定科目の削除

1. 削除したい設定にチェックを入れ、「削除」ボタンをクリックします。
   
   
   
2. 確認ダイアログが表示されます。
   「削除」ボタンをクリックすることで、勘定科目設定が削除されます。
   
   

（記事ID：1236）

概要

本記事では、「楽楽明細」で初期設定を進める上での今後の流れをご案内いたします。

設定から運用開始までのイメージ

ログイン完了後、「初期設定マニュアル」のステップに沿って設定を行います。

スケジュールイメージ

帳票の取込方法が「CSV取込」と「PDF取込」のどちらかにより進め方が少々異なります。

【例】1日納品、2か月後に初回発行の設定スケジュール

具体的な進め方

帳票データCSV一括取込の場合

STEP1：基本設定

STEP2：WEB化のご案内
（運用切り替えをお客様にご案内するSTEPです）

STEP3： [CSV取込]帳票レイアウトの作成

STEP4：取込テスト（取込～発行まで）
　　　　∟STEP4-1：[CSV取込]帳票CSVの取込テスト
　　　　∟STEP4-2：[共通]帳票の承認

STEP5：ご運用開始前の最終確認

帳票ファイル一括取込の場合

STEP1：基本設定

STEP2：WEB化のご案内
（運用切り替えをお客様にご案内するSTEPです）

STEP3：[PDF取込]ラクスへ取込口の作成依頼

STEP4：取込テスト（取込～発行まで）
　　　　∟STEP4-1：[PDF取込]帳票データの取込
　　　　∟STEP4-2：[共通]帳票の承認

STEP5：ご運用開始前の最終確認

社内説明会の実施をご検討されている場合

社内や関係部門向けに説明会をご検討されている場合、説明資料の雛形をご用意しております。

以下のリンクをクリックすると雛形のダウンロードができます。
社内向けご案内資料

本資料では、ご利用用途にあわせて項目を分類しております。
用途に合わせて、資料を編集してご利用ください。

＜参考＞説明会実施スケジュールイメージ
過去ご導入いただいた企業の事例をもとに、実施タイミングをご紹介します。

【例】タイミング1
取引先へ「楽楽明細」切り替えのご案内を送るため、貴社ご担当者様へお問い合わせが入る可能性があります。
お問い合わせが入った際に対応ができるように説明会を行うケースが多いです。

【例】タイミング2
「楽楽明細」へのご運用切り替えにあたり、社内フロー周知のため説明会を行うケースが多いです。

次のSTEP

まずは基本設定を行います。

（記事ID：1002）

概要

本記事では、「楽楽明細」から送信されるメールが迷惑メールと判断されないよう、設定のご案内をいたします。
下記手順を参考に貴社DNSサーバーへSPFレコードの設定をお願いいたします。

SPFとは

SPFは、受信元サーバー（お客様側）で送信元ドメインのなりすましやメール改ざんの疑いがあると判断されてしまうことを防ぐ仕組みです。
SPFを設定しない場合、「楽楽明細」から送信したメールが迷惑メールとして振り分けられたり、受信を拒否されてしまう可能性があります。

SPFの設定を行うことで、「楽楽明細」から送信されるメールが迷惑メールとして判断されにくくなります。
また、合わせて「DKIM」「DMARC」の設定を行うことで、メールの到達率を向上させることができます。

設定手順

【1】「お客様向けメールのFromアドレス」を確認

管理画面＞基本設定＞通知メール設定画面＞「お客様向けメールのFromアドレス」に設定されているメールアドレスを確認します。
こちらのメールアドレスを運用（設定）しているサーバー管理者様（またはサーバー管理会社）を確認します。

【2】サーバー管理者様へ設定方法の確認

【1】で確認したサーバー管理者様（またはサーバー管理会社）に以下の内容のご確認（または設定依頼）をお願いいたします。

＜確認内容＞

1. 【１】で確認したメールアドレスに対して、SPF（TXT）レコードの設定はできるのか
2. 設定できる場合、具体的な設定方法は
3. 【１】で確認したメールアドレスを運用（設定）しているメールサーバーのグローバルIPアドレスは何か
   
   ※メールサーバーのグローバルIPアドレスがわからない、または教えられないといった場合、「公開済みSPFレコードは存在するでしょうかまた該当のSPFレコードを教えていただけないでしょうか」とお尋ねください。

【3】サーバーへSPFを登録

【2】でSPF（TXT）レコードの設定ができることを確認した、
またはサーバー管理者様（またはサーバー管理会社）から設定方法が提示されましたら、確認した方法に従ってSPFレコードの設定を行います。
ここではTXTレコードへincludeを利用し追記する方法と、「楽楽明細」のグローバルIPアドレスを利用して追記する方法の2通りをご案内いたします。
どちらの追記方法が適しているかはお客様の環境ごとに異なりますので、サーバー管理者様（またはサーバー管理会社）にご確認ください。

• 方法 1：include を利用して設定する場合の記述例
  rakus.co.jp. IN TXT "v=spf1 ip4:＜メールサーバーIP＞ include:spf.eco-serv.jp ~all
  

• 上記「rakus.co.jp」は貴社ドメイン名への変更をお願いいたします。
• 上記「メールサーバーIP」は【2】で確認したメールサーバーのグローバルIPアドレスに置き換えます。

• 方法２：楽楽明細のグローバルIPアドレスを利用して設定する場合の記述例
  ※「楽楽明細」のグローバルIPアドレスの値についてはサポートセンターまでお問い合わせください。
  rakus.co.jp. IN TXT "v=spf1 ip4:＜メールサーバーIP＞ ip4:＜「楽楽明細」のIP アドレス＞ ~all"
• 上記「rakus.co.jp」は貴社メールアドレスのドメイン名への変更をお願いいたします。
• 上記「メールサーバーIP」は【２】で確認したメールサーバーのグローバルIPアドレスに置き換えます。
• 上記「「楽楽明細」のIPアドレス」はサポートセンターよりお伝えしたIPアドレスに置き換えます。

（記事ID：1127）

概要

本記事では、発行済み帳票に添付ファイルを追加／削除する場合の手順を
ご案内いたします。

個別に添付ファイルを追加する

1. メニュー＞帳票管理＞対象帳票の添付ボタンを選択します。
   
   
   
2. 添付ファイルを追加して「確定」をクリックします。

一括で添付ファイルを追加する

1. メニュー＞帳票管理＞添付したい帳票のチェックボックスにチェックを入れます。
2. 画面下部の選択肢より、「添付ファイルの追加」を選択し「実行する」をクリックします。
   

一括で添付ファイルを削除する

1. 添付ファイルを削除したい帳票のチェックボックスにチェックを入れます。
   画面下部の選択肢より、「添付ファイルの追加」を選択し「実行する」をクリックします。
   
   
   
2. 添付ファイルが削除されます。

（記事ID：1040）

取込できるCSVデータの仕様は以下の通りです。

項目	説明
フォーマット	以下いずれかの形式のフォーマットにて取込できます。 任意形式のCSVデータ 全銀協規定フォーマットの振込入金明細、入出金明細 BizSTATION（三菱UFJ銀行）フォーマットの振込入金明細 ※全銀協規定フォーマットの詳細は、 　「全銀協規定フォーマットの概要」をご確認ください。 ※入金データ上の「取引区分」が「11.振込」のデータのみ取込可能です。
拡張子	全銀協規定フォーマット→.csv、.tsv、.txt、.dat BizSTATION（三菱UFJ銀行）フォーマット→.csv 上記以外→.csv
文字コード	Shift_JIS
改行コード	CRLF、LF

（記事ID：1198）

概要

本記事では、秘密の鍵と公開鍵の作成手順について、ご案内をいたします。
DKIM設定を行う場合、貴社にて秘密鍵と公開鍵をご用意いただく必要があります。
下記手順を参考に、秘密鍵と公開鍵の作成をお願いいたします。

作成手順（Windows11をご利用の場合）

1. Windowsの検索ボックスに「Powershell」と入力します。
   
   
   「Windows Powershell」のアプリが検索結果に表示されるので、
   クリックして起動します。
   
   
   
2. 「OpenSSL」がインストールされているか確認します。
   「openssl version」と入力し、エンターキーを押します。
   以下の通りエラーが発生したら、「OpenSSL」はインストールされていませんので一度「Windows Powershell」を閉じて手順3.に進みます。
   
   
   以下の通り「OpenSSL vXXXXXXXX DD MM YYYY」といったバージョン情報が表示された場合は、既に「OpenSSL」がインストールされているので手順21.に進みます。
   
   
   
3. 「OpenSSL」をインストールします。
   以下URLにアクセスします。（外部サイトに遷移します）
   https://slproweb.com/products/Win32OpenSSL.html
   
   
   
4. 「Win64 OpenSSL vXXXXXXXX Light」の「EXE」をクリックして
   ファイルをダウンロードします。
   
   
   
5. ダウンロードしたファイルをダブルクリックして起動します。
   
   
   
6. 「I accept the agreement」を選択して「Next」をクリックします。
   
   
   
7. インストール先のフォルダを指定して「Next」をクリックします。
   特に指定がなければデフォルトのフォルダのままクリックします。
   
   
   
   
8. 「Next」をクリックします。
   
   
   
9. 「Next」をクリックします。
   
   
   
10. 「Install」をクリックします。
    
    
    
11. すべてのチェックを外し、「Finish」をクリックします。
    
    
    
12. Windowsの「設定」をクリックします。
    
    
    
13. 「システム」をクリックします。
    
    
    
14. 「バージョン情報」をクリックします。
    
    
    
15. 「システムの詳細設定」をクリックします。
    
    
    
16. 「詳細設定」タブの「環境変数」をクリックします。
    
    
    
17. 「システム環境変数」の「Path」を選択し、「編集」をクリックします。
    ※「ユーザー環境変数」ではなく「システム環境変数」を編集するようご注意ください
    
    
    
18. 「新規」をクリックします。
    
    
    
19. OpenSSLをインストールしたフォルダを指定し、「OK」をクリックします。
    手順7.でデフォルトのフォルダを指定した場合は、
    「C:\Program Files\OpenSSL-Win64\bin」と入力します。
    
    
    
20. パソコンを再起動します。
    ※パソコンを再起動するまでは⑲で追加したシステム環境変数が適用されませんので、ご注意ください。
    
    
    
21. 再度「Windows Powershell」のアプリを起動します。
    「openssl genpkey -out dkim.pem -algorithm RSA -pkeyopt rsa_keygen_bits:2048」と入力し、エンターキーを押します。
    
    
    
22. 「openssl rsa -in dkim.pem -pubout > dkim.pub」と入力し、
    エンターキーを押します。
    
    
    
23. Windowsのエクスプローラーを開き、「C:\Users\【ユーザー名】」のフォルダにアクセスします。
    dkim.pem（秘密鍵）とdkim.pub（公開鍵）が格納されていれば、
    鍵ファイルの生成は完了です。
    

 

（記事ID：1220）

概要

本記事では、任意の項目同士を結合する方法について、ご案内をいたします。
本処理は、見出し項目同士または明細項目同士の処理となり、異なる項目種別の結合はできません。

【例】帳票CSVの「対象日付」と「顧客コード」を結合し、「帳票No」を登録する。

1. 項目タイプで「結合項目」を選択します。
   
   
   
2. 結合処理を実施した結果（処理後の項目）を登録する項目を選択します。
   
   
   
3. 結合処理をする項目（処理元の項目）を選択し、「登録する」をクリックします。
   
   
   ※2の「計算結果の登録先」での選択内容によって、対象項目の候補は異なります。
   
   
4. 登録が完了すると、「計算項目の設定」画面で設定されている内容を確認することができます。
   
   設定は以上です。

（記事ID：1143）