エラーメール(バウンスメール)
概要
本記事では、何らかの理由により「楽楽明細」からのメールが受信できなかった場合のエラー内容や対応方法についてご案内いたします。
エラーメール(バウンスメール)について
取引先のメールアドレスに誤りがあった場合、もしくはメールボックスの容量の超過により、「楽楽明細」からのメールが受信できなかった場合に、エラーメールが下記の貴社メールアドレス宛に届きます。
※基本設定>通知メール設定>お客様向けメールのFromアドレスの設定により送信先が異なります。
自社メールアドレスを利用している場合
「お客様向けメールのFromアドレス」に設定しているメールアドレス宛に送信されます。
eco-serv.jpのドメインのメールアドレスを利用している場合
基本設定>システム設定>管理者メールアドレスに設定されている
メールアドレス宛に送信されます。
※ご参考までに、本ページにてエラーメール内に記載のメッセージ内容をご紹介します。
(エラーメッセージはメールサーバによって異なります。こちらでは一例を記載します。)
※エラー内容によってはエラーメールが届かない可能性もあります。
※「楽楽明細」側でリトライを行う場合があるため、エラーメールを受信するまで最大1日程度かかるケースもあります。
よくあるエラーメール(バウンスメール)の内容と対処方法
代表的なエラーメールとその対処方法をご紹介します。
※あくまで参考情報となります。
取引先側のメールボックスが一杯になっている
取引先側のメールボックスが容量を超えてしまっている場合、それ以上新規メールを受信できずエラーとして返ってくるケースがあります。
取引先側にメールボックスの空き容量、または全体の受信容量を増やすようご案内ください。
- エラーメッセージ一例
・Insufficient permission
・exceeded storage allocation
・mailbox for user is full
・mailbox is full
・Quota exceeded (mailbox for user is full)
・Email quota exceeded
・The email account that you tried to reach is over quota.
取引先のメールアドレスが存在しない/メールアドレスに誤りがある
取引先側でメールアドレスの変更や退職に伴うアカウント削除、登録しているメールアドレスに誤りがあるなどによってメールアドレス自体が存在しない場合、エラーとして返ってくるケースがあります。
取引先へ正しいメールアドレスをご確認ください。
- エラーメッセージ一例
・User unknown
・user not found
・Recipient address rejected: invalid address
・The email account that you tried to reach does not exist
・User unknown in local recipient table
・We weren’t able to find the recipient domain
・The email account that you tried to reach is disabled.
取引先側で受信拒否をしている/迷惑メールと判断された
取引先側のメールサーバで、「楽楽明細」からのメールを受信拒否している場合、エラーとして返ってくるケースがあります。下記のメールアドレスを受信許可リスト(ホワイトリスト)へ追加するよう取引先へご案内ください。
※迷惑メールフォルダに格納されていないかも併せてご確認ください。
- 受信許可リスト(ホワイトリスト)へ追加いただくメールアドレス
基本設定>通知メール設定>お客様向けメールのFromアドレス の設定に表示されているメールアドレス - エラーメッセージ一例
Your mail could not be delivered because the recipient
is not accepting any mail
本STEPの設定でよくある問合せ
Q.エラーメール(バウンスメール)に記載されたアドレスが顧客管理画面で見つからない時の対応方法が知りたいです。
Q.送信先のメールアドレスは変更できますか?
Q.帳票公開のお知らせメールを再送信する方法が知りたいです。
Q.帳票公開メールが送信されたか確認する方法はありますか?
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