メール添付設定の変更方法
概要
本記事では、メール添付設定の変更方法についてご案内します。
帳票公開のご案内を送る際、通知メールに帳票のファイルを添付することができます。
設定は、顧客管理画面から変更可能です。
注意
※メール添付設定を添付ありに変更した場合、ダウンロード履歴を管理することはできません。
また、通知メールに添付される帳票のファイル自体にパスワードは付けられません。
※メール添付設定を添付ありに変更した場合、サブメールアドレスにも帳票のファイルが添付された状態で送信されます。
顧客管理の一覧画面からメール添付設定を変更する場合
- メニュー＞顧客管理画面＞メール添付設定を変更したい該当のお客様のチェックボックスにチェック＞画面下部の選択肢より【「メール添付あり」に変更】を選択し、「実行する」をクリック＞確認のダイアログ画面で「OK」をクリックします。
- 該当の取引先は「添付あり」に更新され、帳票ファイルが帳票公開メールに添付されて送られるようになります。
注意
※通知メールに帳票ファイルを添付する場合、Web利用ステータスを「利用中」に 変更いただく必要がございます。
顧客詳細画面からメール添付設定を変更する場合
- メニュー＞顧客管理画面に遷移し、該当のお客様の「詳細」をクリック
- 顧客詳細画面に遷移した後、「添付あり」をクリック＞確認のダイアログ画面で「OK」をクリックします。
- 該当の取引先は「添付あり」に更新され、帳票ファイルが帳票公開メールに添付されて送られるようになります。
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