メール添付設定の変更方法

概要

本記事では、メール添付設定の変更方法についてご案内します。
帳票公開のご案内を送る際、通知メールに帳票のファイルを添付することができます。
設定は、顧客管理画面から変更可能です。

注意

※メール添付設定を添付ありに変更した場合、ダウンロード履歴を管理することはできません。
また、通知メールに添付される帳票のファイル自体にパスワードは付けられません。

※メール添付設定を添付ありに変更した場合、サブメールアドレスにも帳票のファイルが添付された状態で送信されます。

顧客管理の一覧画面からメール添付設定を変更する場合

  1. メニュー＞顧客管理画面＞メール添付設定を変更したい該当のお客様のチェックボックスにチェック＞画面下部の選択肢より【「メール添付あり」に変更】を選択し、「実行する」をクリック＞確認のダイアログ画面で「OK」をクリックします。
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  2. 該当の取引先は「添付あり」に更新され、帳票ファイルが帳票公開メールに添付されて送られるようになります。

注意

※通知メールに帳票ファイルを添付する場合、Web利用ステータスを「利用中」に　変更いただく必要がございます。

顧客詳細画面からメール添付設定を変更する場合

    1. メニュー＞顧客管理画面に遷移し、該当のお客様の「詳細」をクリック
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    2. 顧客詳細画面に遷移した後、「添付あり」をクリック＞確認のダイアログ画面で「OK」をクリックします。
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    3. 該当の取引先は「添付あり」に更新され、帳票ファイルが帳票公開メールに添付されて送られるようになります。
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注意

顧客管理における取引先の「メール添付」設定を「添付なし」から「添付あり」に変更した場合でも、設定変更前に発行（取込・アップロード）済みの帳票には、変更後の設定は反映されません。

帳票の「メール添付」ステータスは、帳票を発行（アップロード）した時点の顧客管理画面上の設定を参照して決定・保存されます。
そのため、発行後に顧客管理側で設定を変更しても、すでに生成されている帳票データのステータス（添付なし）が自動で更新されることはありません。

  • 設定変更後の新規発行分： 自動的に「メール添付あり」として発行されます。
  • 設定変更前の発行済み分： 「メール添付なし」の状態が維持されます。通知メールを再送信しても、自動で添付ファイルが付与されることはありません。

発行済み帳票をメール添付で送信したい場合

すでに発行済みの帳票を、例外的にメール添付して送信したい場合は、以下の手順で個別に設定を有効にして再送信を行ってください。

  1. メニューの「帳票管理」をクリックします。
  2. 対象となる帳票の「メールアイコン（公開メール送信）」をクリックします。
  3. 送信前の確認画面にて、「帳票を添付する」のチェックボックスをオンにします。
  4. 「OK」をクリックして送信します。

※この操作は、該当の送信回に対してのみ有効な個別設定です。
　次回の帳票発行時からは、顧客管理で更新した新しい設定が自動的に適用されます。

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