容量不足を防ぐ！データ使用容量を減らす方法

「まだ大丈夫」と思っていたら、いつの間にかデータ使用容量がいっぱいに——。
そんな経験はありませんか？ 
本記事では、容量を消費するデータの確認方法をはじめ、不要なデータの削除手順や、容量を追加する方法について詳しくご紹介します。
余裕をもって運用を続けるためのポイントを一緒に確認していきましょう。

データ使用容量の確認場所

「楽楽明細」のデータ使用容量は次の2つの画面で確認できます。

• トップページ：
  簡単に利用状況をチェックすることができます。
  
  
• 利用状況ページ：
  月ごと、日ごとに、より詳細なデータ使用容量をチェックすることができます。

容量を消費するデータ

取引先へ発行する帳票データは重要な取引情報であるため、基本的に削除できません。
ただし、取引先に影響を与えない 「取込履歴」や「取込成功後の取込済みデータ」 などは削除できます。
容量を消費するデータを削除の可否に応じてまとめました。以下をご確認ください。

※「容量影響度」は、使用状況（取込データ量など）によって異なるため、あくまで参考値となります。
実際の貴社の環境に応じて適用をご検討ください。

削除できるデータ

削除可能できるが慎重に対応が必要なデータ

削除できないデータ

削除できるデータを確認したら、不要なデータを削除し、容量を確保する方法を見てみましょう。

データ使用容量を削減する2つの方法

データ使用容量を削減する2つの方法をご紹介します。

削減方法1：帳票データの取込履歴を削除する

上記の「削除可能なデータ」削除することで、容量を確保できます。

また、「楽楽明細」では、取り込んだデータと発行済みデータを別で管理しています。
そのため、取り込みデータを削除しても発行済みデータには影響がなく、
削除分の容量を確保できます。

▼削除対象となるデータの例

• 取込成功後の取込済み帳票データ・顧客データ
• 取込に失敗した帳票データ
• 取込後、承認前に削除した帳票データ

削減方法2：帳票保存期間を短縮する

帳票データの保存期間を短縮することで、古いデータが1日単位で削除され、容量を確保することができます。

詳しい容量削減方法については、
「利用データ容量を削減する方法を知りたいです。」の方法2をご確認ください。

補足：データ容量追加方法

データ使用容量を削減してもなお不足する場合は、追加の手段を検討することをおすすめします。
「楽楽明細」では、以下の3つの方法で追加ができます。
必要に応じてご検討ください。

最後に

最後までお読みいただき、誠にありがとうございます。
ご不明点やご質問がございましたら、お問い合わせフォームより
どうぞお気軽にお問い合わせください。

引き続き、より良いサービスの提供に努めてまいりますので、よろしくお願いいたします。

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